Cuando llega el momento de reemplazar o actualizar tu equipo, notarás rápidamente que hay muchas empresas dispuestas a financiar tus activos a través de arrendamientos de equipos. Estas empresas pueden brindar un servicio muy útil, especialmente para negocios que necesitan distribuir sus costos a lo largo del tiempo. Sin embargo, este artículo no trata sobre las buenas razones para firmar un arrendamiento. Los arrendamientos pueden ser territorios peligrosos, y hay muchas razones para evitar los arrendamientos de equipos. Aquí hay 10 de ellas:
Los Arrendamientos Son Más Caros Primero, lo obvio: es más barato pagar el precio del equipo de una sola vez que distribuir ese costo a lo largo de un par de años (con intereses). Si comprar el equipo directamente está dentro de tu presupuesto, definitivamente deberías considerarlo.
Los Arrendamientos No Son Simples Hay algo que decir sobre la simplicidad. Cuantas más "piezas móviles" haya en tu vida, más áreas habrá para que se desarrollen problemas. Aunque no hay razón para asumir que algo saldrá mal, tener pagos adicionales que rastrear y asegurarte de que los términos de tu arrendamiento sean, en la práctica, lo que acordaste en el papel, puede abrir ventanas para problemas imprevistos.
Las Leyes Que Rigen los Arrendamientos Operativos Están Cambiando Los arrendamientos se dividen en dos grandes categorías: arrendamientos de capital y arrendamientos operativos. Los arrendamientos de capital están diseñados principalmente para facilitar la propiedad. Los arrendamientos operativos, sin embargo, funcionan más como acuerdos de alquiler con una opción de compra al final del arrendamiento. Estos arrendamientos tienen algunas ventajas: pagos mensuales (usualmente) más bajos y la capacidad de deducir tus pagos mensuales de arrendamiento como un gasto de alquiler. A partir de diciembre de 2018, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera ajustará oficialmente los criterios para lo que califica como un arrendamiento operativo. Es un tema bastante complicado, pero en resumen, las empresas deberán reconocer activos y pasivos para arrendamientos operativos con términos superiores a 12 meses. Si estás pensando en obtener un arrendamiento operativo por razones fiscales, consulta primero con un CPA para asegurarte de entender los cambios.
Puedes Ser Totalmente Responsable del Equipo Incluso Antes de Que Termine el Arrendamiento Otra ventaja ofrecida por los arrendamientos tradicionales en el pasado era que arreglar el desgaste razonable era a menudo tarea del arrendador en lugar del arrendatario. Estos arreglos son menos comunes ahora, y las responsabilidades de la propiedad suelen ser transferidas al arrendatario. Los arrendamientos de capital, muchos de los cuales están más o menos diseñados para tomar el lugar de un préstamo, son más propensos a funcionar de esta manera.
Un Préstamo Podría Ser una Mejor Oferta El arrendamiento de equipos es tan popular como lo es por buenas razones, pero si tienes tiempo, crédito y suficiente dinero para cubrir un pago inicial (usualmente alrededor del 20% del costo), hay una buena probabilidad de que puedas obtener mejores tasas con un préstamo. Ten en cuenta, sin embargo, que los préstamos no necesariamente cubren los "costos blandos" asociados con la compra, mientras que los arrendamientos a veces sí lo hacen.
Podrías Desarrollar una Mentalidad de Inquilino Vivimos en una época de pagos por suscripción. Todo, desde tu entretenimiento hasta tus comestibles y tus necesidades de afeitado, se puede comprar como un servicio de suscripción. Estas extracciones mensuales de riqueza funcionan extremadamente bien para las empresas que las proporcionan, pero no necesariamente son lo mejor para ti como consumidor. Los pequeños gastos divididos pueden ser fáciles de ignorar, pero se acumulan rápidamente con el tiempo. Vale la pena echar un vistazo a los gastos recurrentes en tu vida y preguntar si necesitas más de ellos.
Podrías No Estar Listo Para Manejar las Implicaciones Financieras Si no tenías ya un contador revisando tus libros, podrías necesitar uno si tomas un arrendamiento. Averiguar qué puedes y qué no puedes deducir de tus impuestos, así como obtener una lectura precisa de tu retorno de inversión (ROI) puede requerir más matemáticas de las que te sientes cómodo haciendo por tu cuenta.
Podrías Tener Problemas Si Quieres Vender Temprano Cuando compras un producto, incluso con un préstamo, generalmente tienes la capacidad de venderlo si no puedes manejar los pagos o decides que ya no lo quieres. Pero, como contratos vinculantes, los arrendamientos pueden ser un poco más como camisas de fuerza cuando se trata de deshacerse de activos gravosos. Asegúrate de entender en qué medida eres considerado el “propietario” del equipo que estás arrendando y si hay alguna cláusula de escape en tu arrendamiento en caso de que te enfrentes a problemas en el futuro.
Las Tarifas por Retraso Pueden Añadir Costos Imprevistos Podrías ser una persona diligente que paga todas sus facturas a tiempo, pero ¿qué pasa si tu negocio tiene un mes excepcionalmente malo o un gasto grande único? Muchos arrendadores cobran tarifas significativas por perder una fecha de pago. Si no estás relativamente seguro de poder hacer cada pago mensual a tiempo, puede que quieras reconsiderar el arrendamiento.
Tranquilidad Concedido, tu experiencia puede variar, pero hay algo que decir sobre no tener que preocuparte por todos los problemas descritos anteriormente (y algunos más). Aunque escribir un cheque grande para comprar equipo puede ser doloroso a corto plazo, el estrés y las ramificaciones de esa decisión probablemente serán más cortos que si arrendas.
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