Tal vez tienes una idea de negocio increíble y has decidido que es hora de convertir ese sueño en realidad. O quizás has decidido dejar tu trabajo diario y emprender por tu cuenta. Quizás ha llegado el momento de convertir tu actividad secundaria en un negocio a tiempo completo.
No importa cuál sea tu motivación para lanzar tu propio negocio, el camino por delante es, sin duda, emocionante y aterrador para los nuevos dueños de negocios. ¿Dónde empezar?
¿Qué Significa Tener un Negocio Legal?
Hacer que tu negocio sea legítimo implica crear una base sólida que permita que tu negocio opere correctamente y sea percibido como respetable por posibles clientes, otras empresas e incluso prestamistas. Aquí tienes una lista paso a paso para comenzar.
1. Elige un nombre para tu negocio.
Piensa cuidadosamente en esto. No solo quieres que sea único y memorable, sino también legalmente disponible. El hecho de que haya otros negocios con nombres similares no significa que no puedas usarlo, pero ten cuidado. Si el nombre de tu negocio es similar al de otro negocio, especialmente uno en tu área geográfica, los perfiles de crédito de tu negocio podrían mezclarse.Mientras estás en esto, verifica nombres de dominio y cuentas de redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, etc.). Haz una búsqueda en Google. Antes de tomar la decisión final sobre el nombre de tu empresa, considera una búsqueda de marcas registradas para evitar problemas legales en el futuro. Si el nombre de tu negocio es demasiado similar al de otro, es posible que no puedas registrarlo cuando crees una entidad legal.
2. Elige la dirección de tu negocio.
Está bien registrar tu negocio en la dirección de tu casa, aunque algunos propietarios prefieren usar un servicio como una tienda UPS para darle a su negocio una ubicación separada de su dirección personal. Ten en cuenta que habrá situaciones, como la presentación de una declaración de impuestos, donde tendrás que proporcionar una dirección física para el negocio.
3. Obtén un número de teléfono comercial.
No es necesario que obtengas una costosa línea telefónica comercial de tu empresa de telecomunicaciones local, pero sí necesitas un número para dar a los clientes, y debe ser contestado de manera profesional. Puedes usar un servicio como GoDaddy SmartLine para agregar un número de teléfono comercial a tu celular. También puedes investigar el uso de un servicio telefónico comercial virtual o un servicio de contestador.
4. Crea tu entidad comercial.
Aunque puede ser tentador para muchos dueños de negocios probar como propietario único, podrías estar tomando un riesgo innecesario. Si tu negocio se enfrenta a algún problema legal, tus activos personales podrían estar en riesgo.Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una corporación S o una corporación C pueden ofrecer protección de activos y ventajas fiscales. También es mucho más fácil crear un perfil de crédito comercial y eventualmente obtener financiamiento para pequeñas empresas si creas una entidad legal separada.Consulta con asesores legales o fiscales si necesitas ayuda para elegir la estructura comercial adecuada. Una vez que hayas decidido el tipo de entidad, puedes subcontratar todo el tedioso trabajo legal a un servicio de formación de empresas.
5. Registra el nombre de tu negocio.
Esto probablemente será parte del proceso cuando te incorpores. Si operas como propietario único, es una buena idea registrar un nombre ficticio (DBA) con tu estado. Si te incorporas, necesitarás identificar a un agente registrado; esta debe ser una persona capaz de aceptar notificaciones legales si tu negocio se enfrenta a acciones legales. El correo también puede llegar al agente registrado, así que elige a una persona o servicio que lo reenvíe de manera confiable. Por lo general, puedes contratar uno de manera bastante económica.
6. Obtén licencias y permisos comerciales.
Es posible que necesites obtener una licencia de impuesto sobre ventas, una inspección del departamento de salud o ciertas licencias profesionales, dependiendo del tipo de negocio. ¿No estás seguro de lo que necesitas? Habla con tu Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas local (SBDC) o el capítulo de SCORE, ambos ofrecen recursos gratuitos y de bajo costo para pequeñas empresas. Tu abogado o contador también puede ayudarte. Además, el sitio web del Secretario de Estado del estado donde incorpores tu negocio puede ayudarte a comprender los permisos que necesitas.
7. Obtén un número de identificación del empleador (EIN).
Un EIN, también conocido como Número de Identificación Fiscal Federal, se utiliza para identificar una entidad comercial. Según el IRS, generalmente los negocios necesitan un EIN. (Piénsalo como el equivalente a un número de seguridad social para tu negocio). Puedes solicitar un EIN gratis en línea en el sitio web del Servicio de Impuestos Internos en IRS.gov. Nota: será necesario si formas una entidad legal.
8. Abre una cuenta bancaria comercial.
Mezclar fondos personales y comerciales puede crear todo tipo de problemas fiscales y también puede exponerte personalmente a responsabilidad si tu negocio está incorporado. (Esto se conoce como "perforar el velo corporativo"). Abre una cuenta bancaria comercial separada y úsala exclusivamente para fines comerciales.Muchos prestamistas para pequeñas empresas requerirán estados de cuenta bancarios comerciales para verificar los ingresos.
9. Obtén una tarjeta de crédito comercial.
Obtener una tarjeta de crédito comercial te permitirá separar las compras personales de las comerciales. También te ayudará a identificar fácilmente las compras comerciales para facilitar la temporada de impuestos. Además, la mayoría de los emisores de tarjetas de crédito comerciales no informan la actividad al crédito personal del propietario a menos que haya un incumplimiento. Esto puede ayudar a proteger tu crédito personal de las actividades de tu negocio.
10. Establece tu contabilidad.
Uno de los pasos más importantes que puedes tomar para preparar tu negocio para el éxito es asegurarte de que tu contabilidad se haga de manera oportuna y de que tus impuestos comerciales (impuesto sobre la renta empresarial, impuesto sobre ventas, impuestos de nómina, etc.) se paguen a tiempo. Cuando configures tu sistema de contabilidad, deberás establecer tu plan de cuentas y comenzar a rastrear los gastos e ingresos comerciales.Si no sabes cómo funciona la contabilidad empresarial, considera contratar a un contador o tomar una clase de contabilidad para negocios en tu SBDC local. Comenzar tu contabilidad empresarial correctamente te ahorrará una gran cantidad de tiempo a largo plazo.
11. Obtén un número D-U-N-S.
Este número se utilizará para identificar tu negocio en la base de datos de crédito comercial de Dun & Bradstreet. Puedes solicitar un número D-U-N-S de manera gratuita.
12. Establece crédito comercial.
¿Sabías que tu negocio puede construir su propio historial de crédito, separado de tu crédito personal? Logras esto obteniendo crédito a nombre del negocio. Puede ser un poco más complicado que establecer crédito personal, ya que no todas las empresas informan a las agencias de crédito comercial. Considera abrir cuentas con empresas que te permitan realizar compras con términos net-30 e informen los pagos a las agencias de crédito como Experian (que mantiene informes de crédito tanto de negocios como de consumidores) o Dun & Bradstreet. Comprarás cosas que necesitas para tu negocio, las pagarás dentro de treinta días y comenzarás a construir un buen puntaje de crédito comercial.Cuanto antes hagas esto, mejor, ya que la antigüedad de las cuentas es un factor que a menudo puede ayudar a tus puntajes de crédito comercial.
13. Crea un sitio web.
Dependiendo del tipo de negocio, es posible que puedas conformarte con un sitio web básico donde los posibles clientes puedan aprender un poco sobre tu negocio y cómo contactarte. Pero no tener uno en absoluto probablemente perjudicará tu negocio.
14. Registra tu negocio en servicios en línea.
Puedes registrar tu negocio en Google para que aparezca en las búsquedas en línea. Esto es especialmente importante si tu negocio tiene una dirección física y horarios específicos. También registra cuentas de redes sociales para tu negocio, incluso si aún no planeas usarlas, y considera registrarte en sitios de reseñas relevantes para tu negocio, como Yelp o TripAdvisor. Dependiendo de tu tipo de negocio, puede ser útil crear una página en Facebook y/o LinkedIn.
15. Obtén un seguro.
El seguro comercial está diseñado para mantener tu negocio funcionando cuando ocurren pérdidas. Sin la cobertura adecuada, los altos costos de demandas, daños a la propiedad o lesiones de empleados podrían llevar a la quiebra a una empresa nueva o en crecimiento. Cada negocio tiene diferentes necesidades, pero algunas de las coberturas más populares incluyen responsabilidad general, propiedad, compensación de trabajadores y automóvil comercial; algunas de estas pueden combinarse para ahorrar dinero.
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