Combinar las finanzas personales y comerciales puede parecer una forma práctica de gestionar una empresa nueva o en crecimiento. Pero este enfoque puede causar rápidamente dolores de cabeza a los propietarios de empresas. Tener un solo conjunto de cuentas significa una mayor exposición al riesgo. Un problema financiero en su empresa podría afectar sus activos personales y viceversa. Veamos algunos de los problemas comunes que surgen al combinar las finanzas personales y comerciales.
Un Comienzo Sencillo Puede Conducir a Grandes Problemas Más Adelante
Cuando se inicia un nuevo negocio, parece fácil mantener tus gastos empresariales junto con tus gastos personales. Puedes ver todo el dinero que entra y sale en un solo lugar. Eso puede ahorrarte tiempo valioso y facilitar el seguimiento de los gastos. Pero esta sensación de facilidad puede desvanecerse rápidamente. Usar cuentas personales a menudo lleva a problemas al revisar los gastos o simplemente al pedirle un pago a un cliente.
Transacciones Bancarias
Tener todos los gastos empresariales y personales en un solo lugar puede volverse rápidamente confuso. Cuando tus transacciones bancarias están mezcladas, te ves obligado a categorizar cada compra como personal o empresarial.
Impuestos y Deducciones Perdidas
Gestionar tus impuestos personales y empresariales se vuelve mucho más difícil cuando tienes que separar cada transacción. También puede llevar a perder deducciones empresariales que reducen tu factura fiscal. Esto también significa más trabajo para tu contador, así como más dinero gastado en ese proceso. Y si tu negocio enfrenta una auditoría del IRS, habrá aún más trabajo que hacer si estás mezclando las finanzas personales y empresariales.
Además, solo los negocios pueden deducir los gastos empresariales en sus impuestos. Los gastos que pasan por una cuenta personal pueden indicar al IRS que tu negocio es en realidad un pasatiempo, lo que, si es auditado, puede dificultar demostrar al IRS que estás operando un negocio.
Pagos de Clientes y Proveedores
Un cliente podría ver como una señal de alerta emitir un cheque o transferir fondos a una cuenta a tu nombre en lugar del nombre de tu empresa. Usar el nombre de tu negocio para los pagos deja claro que tu empresa se sostiene por sí misma. Lo mismo ocurre con cualquier pago a proveedores: la falta de una cuenta profesional para realizar pagos indica una falta de profesionalismo o legitimidad para aquellos que hacen negocios contigo.
Problemas Legales que Surgen de Mezclar las Finanzas Personales y Empresariales
Pagar impuestos y lidiar con auditorías son solo algunos de los problemas que enfrentan las empresas, lo que refuerza la necesidad de mantener separadas las cuentas personales y empresariales.
Distinciones Legales
También es posible que debas mantener cuentas separadas dependiendo de la estructura legal de tu empresa. Por ejemplo, si tu negocio es una corporación, es una entidad legal distinta de ti mismo. Esto significa que debes mantener cuentas separadas. Por el contrario, si operas una empresa unipersonal, no hay distinción legal entre tu empresa y tú. Sin embargo, aún es mejor mantener dos conjuntos de cuentas.
Auditorías
Cuentas separadas facilitan el proceso de seguimiento y compartir información cuando se enfrenta a una auditoría o problema legal. En caso de que tu negocio sea auditado, necesitarás proporcionar registros claros y detallados de todos tus gastos empresariales. Tener la cuenta de tu negocio igual que la personal hace que una auditoría sea desordenada y difícil.
¿Cuándo Debería Abrir Mis Cuentas Empresariales?
El mejor momento para establecer una banca empresarial separada es cuando abres tu empresa por primera vez. El segundo mejor momento es ahora. Consulta bancos locales y en línea. Ve lo que ofrecen en términos de tipos de cuentas, tarifas y tasas de interés antes de tomar tu decisión.
Si mezclaste tus finanzas personales y empresariales en el pasado, aún tendrás que dedicar algo de tiempo extra a clasificar documentos y separar ingresos y gastos en algunas situaciones. Pero sin duda ahorrarás mucho tiempo en el futuro.
Tomando Buenas Decisiones Financieras para tu Empresa
Evitar la tentación de mezclar las finanzas personales y empresariales es solo una de las muchas decisiones inteligentes que puedes tomar para gestionar mejor el dinero de tu empresa. Podrás maximizar fácilmente tus deducciones fiscales, navegar por problemas legales o auditorías del IRS con facilidad y gestionar mejor tus gastos y flujo de caja como propietario de un negocio.
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